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Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Le WWF collecte et conserve les données personnelles des donateurs et des sympathisants en fonction de sa propre communication, de la collecte de fonds, et pour des raisons fiscales techniques.

Ci-dessous, vous pouvez lire comment le WWF récolte vos données personnelles, les sauvegarde et les utilise dans le cadre de sa fonction sociale. Par « WWF » au sens de la politique sur la protection de la vie privée, on entend l’ASBL WORLD WIDE FUND FOR NATURE‐BELGIQUE‐COMMUNAUTE FRANCOPHONE, en abrégé WWF‐BELGIQUE‐CF, immatriculée à la B.C.E. sous le n° 420.952.383 et dont le siège social est à 1000 Bruxelles, Boulevard Emile Jacqmain 90.

Le WWF s’engage à gérer vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de traitement des données personnelles : le RGPD (règlement général sur la protection des données). Le RGPD est le nouveau texte de référence en matière de protection des données au niveau européen ayant comme objectif de renforcer l’encadrement des pratiques en matière de collecte et d’utilisation des données à caractère personnel. Les règles du RGPD abrogent la directive 95/46/CE et s’appliquent, à dater du 25 mai 2018, à toutes les entreprises privées ou publiques des États membres de l’Union européenne.

COMMENT SONT COLLECTÉES VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Le WWF collecte uniquement les données personnelles qui lui sont communiquées par vos soins ou par des tiers, dans le cadre d'un service demandé, et uniquement si réception d'un consentement explicite.

  • En remplissant un formulaire, par exemple
    • sur notre site web ou un de ses sous-domaines (l’inscription à la newsletter, signer une pétition, téléchargement d’une publication, en participant à une action de crowdfunding, en créant un profil WWF…)
    • pendant un moment de contact (activité, recrutement, …)
  • Quand vous postulez en ligne pour un job

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTE ET TRAITE LE WWF ?

Le WWF collecte uniquement les données personnelles qui sont utiles pour la réalisation de sa mission ou pour un service offert à ses adhérents. Les données personnelles :

  • Nom
  • Prénom
  • Sexe
  • Langue
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de GSM
  • Numéro de compte en banque
  • Nom de l'entreprise
  • Photos

Certaines données sont collectées à l’aide de cookies : voir notre politique en matière de cookies.

POURQUOI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRAITÉES ?

Le WWF conserve les données ci-dessus à des fins de traitement des demandes des personnes concernées en ce compris :

  • Tenir les donateurs et sympathisants au courant des actions menées
  • Remercier et fidéliser les donateurs ou sympathisants
  • Inviter les donateurs ou sympathisants à faire de nouvelles contributions (dons, dons mensuels, donation, achat, legs …)
  • Améliorer le service pour les donateurs ou sympathisants.

COMMENT LE WWF GÈRE-T-IL VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

  • Les données des mineurs d’âge et les données personnelles sensibles sont toujours gérées de manière confidentielle et ne sont jamais rendues publiques.
  • Le WWF ne donne jamais vos coordonnées à une tierce personne à des fins commerciales.

COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?

  • le WWF conserve vos données durant 180 jours pour la bonne gestion du service demandé, ou autant de temps que nécessaire pour répondre à toutes les obligations légales et fiscales. Les données des personnes ayant marqué un intérêt envers les actions, activités et campagnes du WWF ainsi que les données des personnes participant à des donations sont conservées conformément à l’article 5 du règlement, à savoir : pendant une durée nécessaire au regard des finalités ou jusqu’à renonciation explicite de la part des personnes concernées.
  • Le WWF garde également vos données pour évaluer et corriger son fonctionnement. Dans ce cadre, les dossiers sont agrégés et anonymisés.

VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES DE MANIÈRE SÛRE ?

Vos données sont traitées de manière sécurisée. À cette fin, le WWF utilise des technologies et mesures de sécurité pour protéger correctement vos données contre tout accès, toute utilisation, perte ou divulgation non autorisés. Ces technologies et mesures sont testées périodiquement et adaptées au besoin.

ACCÈS ET MODIFICATION DES DONNÉES

Vous pouvez toujours contrôler vos données et les faire modifier ou supprimer si nécessaire. Pour ce faire, prenez contact avec nous par téléphone (02/340.09.22) ou par e-mail (supporters@wwf.be).

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.